Het Productiviteits-A4’tje

Stel, je wandelt een ruimte binnen waar 20 mensen zitten. Collega’s, relaties, zakenpartners en ga zo maar door. Zodra je binnen bent en nog voordat je gaat zitten, begint iedereen tegen je te praten.

Nummer 1 stelt een vraag over project x, nummer 2 wil wat kwijt over project y. Nummer 3 vraagt waar je antwoord blijft dat je een paar dagen geleden had beloofd. Nummer 4 duwt je iets in handen of je dat wil lezen. De één wil dat je erover denkt, de ander dat je meteen reageert.

Ik krijg er een onrustig gevoel van. Jij?

Dan zou ik willen roepen wat mijn zoon vroeger op de basisschool had geleerd als iemand iets deed wat hij niet leuk vond: stop! Hou op! Ik vind het niet meer leuk!

Wat is een mailbox eigenlijk?

Datzelfde vind ik een beetje van de mailbox. Open je mailbox en zie daar: een overzicht van mensen die voornamelijk iets van jou willen. Misschien zit er een verdwaald berichtje tussen van iemand die jou iets leuks wil vertellen. Maar bottom line: bijna iedereen in de mailbox schreeuwt om aandacht, actie of reactie. En die geven we vaak als eerste prioriteit. Nog vóór onze eigen prioriteiten.

Mail is geen lopende band werk. Het is ook geen simpele opdrachtenbakkie. En het bepaalt voor een groot deel niet het succes van je projecten. Dat doet jouw brein. Mail is slechts een communicatiemiddel.

Als je je focus wilt verleggen van andermans agenda naar die van jezelf of als je er behoefte aan hebt om je projecten een flinke push te geven, dan is het productiviteitsA4’tje wellicht iets voor jou. Een tool die jou kan helpen in focusloze tijden.

Hiernaast (of hieronder als je op je mobiel kijkt) loop ik de tool even met je door. Je kunt het A’4tje downloaden. De stappen staan erbij vermeld.